Quy định 339 quy định về mục đích, yêu cầu, nội dung, nguyên tắc và cách thức triển khai sử dụng ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử trên môi trường số (gọi là Sổ tay đảng viên điện tử). Quy định nêu, Sổ tay đảng viên điện tử dùng cho đảng viên chính thức và đảng viên dự bị, cấp ủy, chi bộ trong toàn Đảng.
Theo quy định, ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử hỗ trợ đảng viên trong sinh hoạt đảng; cung cấp chính xác, kịp thời văn bản, tài liệu của Đảng, Nhà nước, các cấp ủy, tổ chức đảng tới đảng viên trong học tập nghị quyết, thực hiện nhiệm vụ đảng viên; nâng cao năng lực, trình độ, bản lĩnh, đạo đức, sức chiến đấu, trách nhiệm nêu gương của mỗi đảng viên.
Đây cũng là kênh thông tin giao tiếp hai chiều giữa cấp ủy đảng và đảng viên; nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo và chất lượng hoạt động của cấp ủy, tổ chức đảng theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp, hoàn thành mục tiêu chuyển đổi số quốc gia.
Nội dung của ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử gồm nhiều tính năng. Trong đó, sơ lược về đảng viên sẽ gồm các thông tin: họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, ngày vào Đảng, ngày chính thức, số thẻ đảng viên, chi bộ đang sinh hoạt Đảng, số định danh công dân, số điện thoại.
Sổ tay đảng viên điện tử sẽ có chức năng hỗ trợ sinh hoạt chi bộ, đảng viên trong việc chuẩn bị các kỳ sinh hoạt chi ủy, sinh hoạt chi bộ thường kỳ, sinh hoạt chuyên đề, gồm: thông báo mời họp chi bộ; báo cáo xin phép vắng họp của đảng viên; thống kê đảng viên tham gia sinh hoạt cấp ủy; sinh hoạt chi bộ; gửi tài liệu họp chi bộ; chi bộ gửi báo cáo lên đảng ủy cấp trên…
Thường trực Ban Bí thư Trần Cẩm Tú cũng ký ban hành Quy định số 338 của Ban Bí thư về thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử. Theo quy định, việc cung cấp và sử dụng thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử phải bảo đảm công khai, minh bạch, tuân thủ nghiêm các quy định của Đảng và Nhà nước.
“Thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử phải được thiết kế theo nguyên tắc lấy người dùng làm trung tâm, dễ sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho cán bộ, đảng viên và tổ chức đảng trong quá trình thực hiện thủ tục; góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức đảng, cán bộ, đảng viên”, quy định nêu.
Quy định nhấn mạnh: không được yêu cầu tổ chức đảng, đảng viên nộp lại hồ sơ giấy nếu đã có hồ sơ điện tử hợp lệ, trừ trường hợp do quy định khác của Đảng.
Đối với thủ tục hành chính của Đảng được cung cấp trên môi trường điện tử, quy định yêu cầu phải đáp ứng thân thiện, dễ sử dụng, dễ khai thác và đánh giá chất lượng cung cấp; bảo đảm toàn bộ các hồ sơ thủ tục hành chính (trừ hồ sơ mật) được số hóa, tiếp nhận, xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Đảng.
Quy định cũng nhấn mạnh, phải góp phần cắt giảm thủ tục, rút ngắn thời gian xử lý và giảm chi phí cho tổ chức đảng và đảng viên trong quá trình thực hiện thủ tục; quy trình thực hiện thủ tục hành chính phải được xây dựng khoa học, dễ hiểu, dễ thực hiện, dễ kiểm tra, giám sát; 100% kết quả giải quyết thủ tục hành chính (không mật) được cấp bản điện tử; bản giấy được cung cấp trong trường hợp có yêu cầu của tổ chức đảng, đảng viên có liên quan.
“Thực hiện tập trung một đầu mối trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, bảo đảm nguyên tắc “một cửa duy nhất” khi cung cấp thủ tục hành chính điện tử; sử dụng biểu mẫu điện tử thống nhất, đáp ứng yêu cầu về thông tin và thuận tiện cho việc xử lý tự động”, quy định nêu rõ.
