Quản lý từ truyền thống sang tự động hoá
Cục trưởng Cục Thuế Mai Xuân Thành cho biết, ngành Thuế đang chuyển đổi phương pháp quản lý hộ kinh doanh từ truyền thống sang quản lý tự động hóa thông qua công tác chuyển đổi số và dữ liệu lớn. Cơ quan thuế đẩy mạnh tuyên truyền, hỗ trợ, nâng cao nhận thức, trách nhiệm tuân thủ pháp luật thuế của người nộp thuế, đặc biệt là hộ kinh doanh nhỏ lẻ, hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống, nhà hàng, lưu trú.
Một trong những bước để chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai là sử dụng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền. Theo đánh giá của Cục Thuế, việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ giúp minh bạch hóa giao dịch, giảm chi phí, mà còn hỗ trợ người nộp thuế quản lý hiệu quả, tra cứu dễ dàng và nâng cao uy tín với khách hàng.
Dữ liệu hóa đơn chuyển đến cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử, đảm bảo tính chính xác và kịp thời; nâng cao uy tín của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, thể hiện sự chuyên nghiệp, hiện đại. Cơ quan thuế cũng đề xuất chủ trương đơn giản hóa tối đa chế độ sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ để các hộ kinh doanh dễ thực hiện. Song song đó, cơ quan nhà nước sẽ phối hợp cùng với các nhà cung cấp giải pháp phần mềm kế toán, hóa đơn cung cấp miễn phí các công cụ, phần mềm kế toán dùng chung và tăng cường hỗ trợ, hướng dẫn về kế toán, thuế, pháp luật cho các hộ kinh doanh.
Ở góc độ doanh nghiệp, theo ông Lê Hồng Quang, Tổng giám đốc Công ty cổ phần MISA Việt Nam, áp dụng hóa đơn điện tử có kết nối với máy tính tiền của cơ quan thuế là bước khởi đầu mang tính chiến lược, mở ra cơ hội mới cho sự phát triển của các hộ kinh doanh; đồng thời là nền tảng xây dựng một hệ sinh thái kinh doanh minh bạch và chuyên nghiệp. Không chỉ mang lại nhiều lợi ích, giúp minh bạch doanh thu, việc chuyển sang kê khai thuế là bước tiến quan trọng giúp các hộ kinh doanh thay đổi tư duy, áp dụng công nghệ để quản lý công việc hiệu quả hơn, tối ưu hóa quy trình và lợi nhuận.
Bà Lê Thị Yến – CEO Công ty TNHH Tư vấn thuế Hà Nội cho rằng, việc bãi bỏ thuế khoán không chỉ là cải tiến về phương pháp thu thuế, mà là cuộc cải cách lớn nhằm hướng đến một hệ thống thuế công bằng, minh bạch, và hiện đại. Đây là tiền đề quan trọng để hiện thực hóa mục tiêu phát triển khu vực kinh tế tư nhân là động lực quan trọng của nền kinh tế.
“Đây không chỉ là giai đoạn “chuyển đổi về thuế”, mà là cơ hội rất tốt để các hộ kinh doanh thiết kế lại toàn bộ hệ thống quản trị. Do vậy, hộ kinh doanh cần bắt đầu bằng việc tìm hiểu kỹ các quy định mới, chủ động nâng cấp toàn bộ quy trình quản lý doanh thu, dòng tiền, công nợ, hàng tồn kho, chi phí...”, bà Yến cho biết.
Lợi ích phương pháp kê khai so với thuế khoán
Phương pháp kê khai thuế cũng mang lại nhiều lợi ích cho người nộp thuế. Đầu tiên, phương pháp kê khai giúp nâng cao tính minh bạch và chuyên nghiệp hơn. Việc chuyển sang nộp thuế theo phương pháp kê khai giúp hộ kinh doanh hoạt động minh bạch và chuyên nghiệp hơn. Hộ kinh doanh sẽ thực hiện kê khai thuế hàng tháng hoặc hàng quý dựa trên sổ sách kế toán, hóa đơn và chứng từ rõ ràng. Điều này giúp việc ghi nhận doanh thu và chi phí được chính xác, tuân thủ đúng quy định của pháp luật về kế toán và thuế.
Hộ kinh doanh đứng ở thế chủ động trong việc nộp thuế khi được chủ động tự kê khai, tự xác định số thuế phải nộp không bị ảnh hưởng bởi doanh thu của năm trước và mức khoán do cơ quan thuế xác định. Nếu trong năm hộ kinh doanh có gặp khó khăn do thị trường thì được kê khai theo đúng thực tế phát sinh mà không bị ấn định thuế như trước.
Việc kê khai đầy đủ sổ sách giúp hộ kinh doanh dễ dàng chứng minh doanh thu, chi phí và lợi nhuận một cách rõ ràng với ngân hàng hoặc đối tác. Nhờ đó, quá trình vay vốn hoặc huy động thêm nguồn đầu tư trở nên thuận lợi hơn. Đồng thời, việc tuân thủ các yêu cầu về kế toán cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng chi nhánh hoặc tìm kiếm, hợp tác với các đối tác kinh doanh mới.
Việc chuyển sang phương pháp kê khai doanh thu, sử dụng hóa đơn, quản lý dòng tiền qua tài khoản cũng là một hình thức tạo áp lực tích cực để hộ kinh doanh nâng cấp năng lực quản trị, chuyên nghiệp hóa hoạt động, và tiến tới chuyển đổi thành doanh nghiệp chính quy. Từ đó, họ có thể tiếp cận nguồn vốn, tham gia các chuỗi cung ứng lớn, và phát triển bền vững hơn.
Ngành Thuế đã và đang đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính thuế, đơn giản hóa quy trình kê khai, nộp thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh. Xây dựng các hệ thống ứng dụng cho phép tự động xác định nghĩa vụ thuế dựa trên dữ liệu hóa đơn điện tử mà hộ kinh doanh sử dụng. Điều này có nghĩa là, dựa trên dữ liệu doanh thu từ hóa đơn điện tử, hệ thống thuế sẽ tự động tính toán số thuế phải nộp và lập sẵn tờ khai thuế cho hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh chỉ cần kiểm tra lại và xác nhận, giúp đơn giản hóa đáng kể việc kê khai thuế.
Ông Mai Xuân Thành – Cục trưởng Cục Thuế cho biết, việc chuyển đổi hình thức thuế khoán sang kê khai là một bước chuyển lớn trong quản lý thuế đối với khu vực kinh tế hộ cá thể, thể hiện quyết tâm của ngành Thuế trong hiện đại hóa quản lý, đảm bảo công bằng, minh bạch và tạo động lực phát triển kinh tế tư nhân.
Việc ban hành các chính sách thuế rõ ràng, công khai và nhất quán, cùng với việc áp dụng công nghệ trong kê khai, nộp thuế, tra cứu nghĩa vụ thuế, đang từng bước gỡ bỏ các rào cản về thủ tục và tâm lý cho hộ kinh doanh. Mỗi bước cải cách là một bước tiến trong việc lấy người nộp thuế làm trung tâm phục vụ. Khi người nộp thuế cảm thấy minh bạch, thuận tiện, hộ kinh doanh sẽ chủ động tuân thủ và có thêm động lực để phát triển.
“Ngành Thuế đặt mục tiêu hỗ trợ hộ kinh doanh để từng bước khuyến khích chuyển đổi thành doanh nghiệp vừa và nhỏ nhằm tiếp cận đầy đủ các chính sách và hỗ trợ nhà nước. Việc khai thuế, nộp thuế điện tử, bỏ hình thức thuế khoán… chính là nền tảng pháp lý và công cụ minh bạch giúp hộ kinh doanh phát triển lớn mạnh, từng bước tham gia sâu hơn vào chuỗi cung ứng và nền kinh tế số”, ông Mai Xuân Thành nhấn mạnh.
