Thiếu tướng Bùi Hải Sơn, Quyền trưởng Ban Quản lý Lăng, Tư lệnh BTL Bảo vệ Lăng và Thiếu tướng Trần Hải Quân, Tư lệnh BTL Cảnh vệ đồng chủ trì hội nghị.
Theo báo cáo của hai đơn vị, giai đoạn 2018-2020, Đảng ủy, BTL hai đơn vị tiếp tục quán triệt nghiêm túc nội dung quy chế đến các cấp lãnh đạo, chỉ huy, cán bộ, chiến sĩ ở các đơn vị trực thuộc. Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, lãnh đạo hai đơn vị đã tăng cường chỉ đạo các đơn vị trực thuộc và cán bộ, chiến sĩ chú trọng công tác phối hợp, xác định nội dung có trọng tâm, trọng điểm, triển khai công tác đúng nguyên tắc, đúng mục đích. Qua đó, phát huy tối đa những mặt tích cực, khắc phục những hạn chế, yếu kém, tạo nên sức mạnh tổng hợp góp phần bảo đảm an ninh, trật tự khu vực Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh, Quảng trường Ba Đình, Đài tưởng niệm các Anh hùng liệt sĩ.
Bên cạnh đó, hai lực lượng thường xuyên trao đổi thông tin, dự báo, đánh giá tình hình có liên quan đến an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội và những thông tin về quân sự, quốc phòng tại khu vực bảo vệ và khu vực liên quan; chương trình hoạt động của lãnh đạo Đảng, Nhà nước và các đoàn khách quốc tế là nguyên thủ quốc gia vào Lăng viếng Chủ tịch Hồ Chí Minh và tưởng niệm các Anh hùng liệt sĩ tại Đài tưởng niệm Bắc Sơn; đặc biệt là các sự kiện chính trị quan trọng diễn ra tại Quảng trường Ba Đình bảo đảm chặt chẽ, đúng nguyên tắc, bí mật về nội dung, kịp thời, chính xác về thời gian, địa điểm, đáp ứng yêu cầu đặt ra, góp phần tham mưu, chỉ đạo và phối hợp hiệu quả trong công tác bảo đảm an ninh, trật tự khu vực. Cùng với đó, duy trì thành nền nếp việc giao ban hàng ngày của Ban tổ chức lễ viếng (giữa Văn phòng Ban Quản lý Lăng, Chỉ huy Trung đoàn 375 - BTL Cảnh vệ và trực ban tác chiến Đoàn 275 - BTL Bảo vệ Lăng).
Từ 1/5/2018 đến 30/11/2020, hai đơn vị phối hợp đón tiếp, hướng dẫn 3.399.680 lượt người, trong đó có 849.886 lượt người nước ngoài; 20 đoàn lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Quốc hội, 19 đoàn nguyên thủ quốc gia các nước sang thăm và làm việc tại Việt Nam; 189 đoàn cấp bộ trưởng và tương đương vào Lăng viếng Chủ tịch Hồ Chí Minh cùng nhiều đoàn đại biểu các tỉnh, thành trong cả nước về thăm thủ đô Hà Nội và vào Lăng viếng Bác...
Tại hội nghị, cơ quan chức năng hai đơn vị đã tiến hành trao đổi, thảo luận, thẳng thắn chỉ rõ những mặt còn tồn tại, hạn chế trong triển khai thực hiện quy chế phối hợp. Đồng thời thống nhất tiếp tục triển khai toàn diện, thực hiện nghiêm túc, chặt chẽ các nội dung phối hợp đã xác định; chủ động rà soát, điều chỉnh kịp thời các nội dung phối hợp, bảo đảm hiệu quả, sát thực tế; chú trọng giải quyết tốt công tác chính sách ở cả hai đơn vị. Đặc biệt, cần phối hợp chặt chẽ trong thực hiện nhiệm vụ giữ gìn lâu dài và bảo vệ tuyệt đối an toàn thi hài Chủ tịch Hồ Chí Minh; bảo đảm an toàn các hoạt động văn hóa chính trị khu vực Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh và Quảng trường Ba Đình.