Đồng thời tại các nước thành viên ASEAN và tại trụ ASEAN ở Jakarta - Indonesia, bộ tem “Chào mừng Cộng đồng ASEAN” cũng được Bưu chính các nước phát hành theo nghi thức đặc biệt.
Bộ tem “Chào mừng Cộng đồng ASEAN” gồm một mẫu với chủ đề “Một Tầm nhìn, một Bản sắc, một Cộng đồng”. Mẫu tem là quốc kỳ của 10 nước thành viên ASEAN được kết thành hình bông hoa 5 cánh đặt trên hai bàn tay nắm chặt vào nhau, cùng nền trời xanh, đôi chim bồ câu và những bông lúa trĩu vàng. Mẫu dấu có trung tâm chính là logo khối ASEAN. Bao quanh logo là 3 vòng tròn cách điệu tạo thành hình chữ C (viết tắt của Communication, nghĩa là cộng đồng) tượng trưng cho sự liên kết về kinh tế, chính trị và văn hóa). 3 chữ C này được vẽ cách điệu như 3 thân bông lúa nhằm khẳng định đây là thành quả vững mạnh của 48 năm phát triển khối ASEAN và giờ đã trở thành một cộng đồng chung thống nhất, bền vững.
Mẫu tem do họa sỹ Vũ Kim Liên và mẫu dấu do họa sỹ Nguyễn Du thiết kế đều đang công tác tại Tổng công ty Bưu điện Việt Nam sáng tác. Đây là kết quả của cuộc thi thiết kế mẫu tem rộng rãi tại mỗi nước để tuyển chọn các tác phẩm tốt nhất tham gia vòng chung kết tại Thái Lan. Vượt qua 9 nước thành viên trong khối ASEAN, ở vòng chung kết, cả mẫu tem và mẫu dấu kỷ niệm của Việt Nam đều giành giải Nhất và được 10 nước ASEAN đưa vào sử dụng chung trong hoạt động bưu chính.
