3 bài toán của SMEs trong quá trình chuyển đổi số
Theo sách trắng doanh nghiệp Việt Nam năm 2022, tỷ lệ doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) ở nước ta là 97%. Trong đó, có đến gần 70% là các doanh nghiệp siêu nhỏ. Vì vậy, việc hỗ trợ doanh nghiệp SMEs tăng tốc chuyển đổi số là vấn đề cấp thiết cần sự chung tay của các cơ quan Nhà nước, đơn vị hỗ trợ và các đơn vị cung cấp giải pháp.
Ở góc độ của đơn vị tư vấn và cung cấp giải pháp, dựa theo kinh nghiệm triển khai chuyển đổi số cho 250.000 doanh nghiệp ở mọi lĩnh vực, quy mô, Phó Tổng Giám đốc thường trực MISA Lê Hồng Quang nêu ra 3 vấn đề chính trong quá trình chuyển đổi số của các doanh nghiệp SMEs.
Thứ nhất là doanh nghiệp sử dụng các giải pháp rời rạc. Mỗi bộ phận, phòng ban dùng một giải pháp khác nhau nên không kết nối được với nhau dẫn đến thông tin phải nhập đi nhập lại, dữ liệu phân mảnh.
 |
Vấn đề thứ 2 là khi doanh nghiệp lớn dần lên thì ứng dụng đang triển khai không còn phù hợp nữa và cần phải thay. Nhưng khi thay thể thì khó có thể kế thừa dữ liệu lịch sử rất quan trọng ở ứng dụng cũ.
Vấn đề thứ ba chi phí cao. Doanh nghiệp nào cũng muốn ứng dụng một hệ thống có tầm nhìn dài hạn như ERP tuy nhiên chức năng của ERP thì không thể sử dụng hết, ngân sách để sử dụng ERP cũng không nhỏ và hệ thống này cũng khá phức tạp để đào tạo vận hành.
Lời giải giúp doanh nghiệp SMEs bứt tốc trong hành trình chuyển đổi số
Để giải quyết bài toán này cho doanh nghiệp, MISA phát triển nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS đáp ứng nhu cầu Dễ dàng triển khai - Chi phí rẻ – Nhanh mang đến kết quả của SMEs trong quá trình chuyển đổi số.
Nền tảng MISA AMIS bao gồm các giải pháp chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán, Marketing – Bán hàng, Quản trị Nhân sự và Văn phòng số.
Theo ông Lê Hồng Quang, điểm nổi bật của nền tảng là được phân chia thành các ứng dụng nhỏ, phù hợp với mọi nhu cầu theo quy mô, ngành nghề của từng doanh nghiệp. Hệ sinh thái MISA AMIS cho phép doanh nghiệp lựa chọn triển khai một số nghiệp vụ theo nhu cầu và sẵn sàng đáp ứng bổ sung thêm các nghiệp vụ khác khi doanh nghiệp mở rộng quy mô và gia tăng thêm nhu cầu quản lý ở các lĩnh vực khác.
 |
Ví dụ như giải pháp về tài chính thì MISA có thể chia thành 4 ứng dụng nhỏ bao gồm kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai thuế, vay vốn ngân hàng. Doanh nghiệp phát triển đến đâu thì có thể lựa chọn sử dụng đến đó. Điều này giải được bài toán về chi phí và bài toán về vận hành đơn giản vì có thể tiếp cận triển khai và thu về hiệu quả ngay.
Đặc biệt, các ứng dụng trong nền tảng được kết nối chặt chẽ với nhau giúp các bộ phận trong doanh nghiệp giảm sự chồng chéo, lãng phí nguồn lực. Được phát triển theo mô hình hội tụ dữ liệu, MISA AMIS hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp về mặt kết nối, giúp tăng tính kế thừa và liên thông dữ liệu trong và ngoài tổ chức.
Bên cạnh đó, nền tảng cũng là trung tâm kết nối để mở rộng hệ sinh thái cho doanh nghiệp. Thông qua cổng tích hợp, MISA AMIS sẵn sàng kết nối với bên thứ ba, các startup nhằm giúp doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích hơn và có thể đặc thù hóa tối đa theo yêu cầu của mỗi khách hàng.
Kinh nghiệm cho SMEs khi lựa chọn giải pháp chuyển đổi số
Thấu hiểu những khúc mắc, trăn trở của doanh nghiệp trong hành trình tìm kiếm giải pháp chuyển đổi số, ông Lê Hồng Quang chia sẻ kinh nghiệm tư vấn giúp các doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp xoay quanh 4 yếu tố: Doanh nghiệp cần xem lại hệ thống hiện nay đang sử dụng đã tối ưu chưa? Hệ thống này có khả năng API với các hệ thống khác hay không? Nếu có, hệ thống API đến mức độ nào và có thành quy trình khép kín hay không?
“Ví dụ khi doanh nghiệp bán hàng trên sàn thương mại điện tử thì dữ liệu phải được đẩy về hệ thống quản trị bán hàng rồi tiếp tục đẩy về bộ phận kế toán ghi nhận doanh thu. Tiếp đó phải xuất được hóa đơn điện tử cho khách hàng, đồng thời bộ phận giao hàng phải nhận được để chuyển cho khách,…Tất cả dữ liệu phải được hội tụ để giúp chủ doanh nghiệp ra quyết định kịp thời”, ông Quang phân tích.
Với những ưu điểm nổi bật, nền tảng MISA AMIS 2 lần được vinh danh nền tảng số xuất sắc cho kinh tế số tại giải thưởng Make in Vietnam và được Bộ Kế hoạch và Đầu tư lựa chọn giới thiệu đầu tiên trong ấn phẩm Trang vàng các giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp với thang điểm tuyệt đối. Bằng kinh nghiệp gần 30 năm phát triển các giải pháp công nghệ thông tin, MISA cam kết cung cấp nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS giúp doanh nghiệp tăng tốc chuyển đổi số để phát triển bền vững
Để hỗ trợ các SMEs tiếp cận giải pháp chuyển đổi số hiệu quả với chi phí tối ưu, MISA triển khai chương trình ưu đãi 20% cho doanh nghiệp khi triển khai các phân hệ thuộc nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS. Bên cạnh đó, MISA miễn phí gói Starter MISA AMIS Văn phòng số nhằm đồng hành cùng doanh nghiệp chuyển đối số công tác vận hành doanh nghiệp, hướng tới kiến tạo môi trường làm việc số.
