Theo đó, việc chùa Bồ Đề tiếp nhận và nuôi dưỡng trẻ em khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép và chưa thực hiện đúng quy định.
Theo báo cáo của lãnh đạo UBND quận Long Biên trong các ngày từ 6 đến 8/8, đoàn kiểm tra liên ngành đã tiến hành kiểm tra hoạt động quản lý, nuôi dưỡng trẻ em và các đối tượng bảo trợ xã hội (BTXH) tại chùa Bồ Đề.
Theo kết luận của đoàn thanh tra, trong các buổi làm việc, ni sư Thích Đàm Lan (Phan Thị Lan) - Trụ trì chùa Bồ Đề, đã giải trình các nội dung theo ý kiến của Đoàn kiểm tra liên ngành và lý do các trường hợp không có mặt tại thời điểm kiểm tra; cơ quan công an đã chỉ đạo các đội nghiệp vụ và CAP Bồ Đề trực tiếp cử người đi xác minh theo các địa chỉ do bà Phan Thị Lan cung cấp.
Số đối tượng BTXH có mặt tại chùa Bồ Đề tại thời điểm kiểm tra gồm 194 người. Trong đó trẻ em từ độ tuổi từ 0 - 6 tuổi có 55 người (1 trẻ đang điều trị tại bệnh viện); trẻ từ 6 đến dưới 16 tuổi: 37 người; người tàn tật trên 16 tuổi 7 người; người cao tuổi 27 người; người cơ nhỡ xin tá túc tại chùa 9 người.
Theo ni sư Thích Đàm Lan cho biết, trước năm 2012, bà trực tiếp điều hành việc nhận, quản lý các đối tượng BTXH. Sau đó, mọi việc được ni sư Thích Đàm Lan giao lại cho Nguyễn Thị Thanh Trang (SN 1978, trú tại phố Mai Hắc Đế, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội), là người nương nhờ trong chùa ghi chép vào sổ theo dõi quản lý các đối tượng (có ghi chép thông tin cá nhân từ ngày vào chùa Bồ Đề đến ngày ra khỏi chùa).
Tuy nhiên, tại thời điểm kiểm tra, ni sư Thích Đàm Lan không cung cấp được sổ theo dõi như đã nêu và chỉ cung cấp được 3 quyển sổ theo dõi trẻ em đang nuôi dưỡng tại chùa. Sau khi tiếp nhận trẻ, nhà chùa có khai báo với chính quyền địa phương, tuy nhiên chưa kịp thời và không đầy đủ.
Đối chiếu với tổng số người có mặt tại thời điểm kiểm tra với hồ sơ do ni sư Thích Đàm Lan cung cấp, qua hồ sơ quản lý các cơ quan QLNN cho thấy, có 24 người (21 trẻ và 3 người già) có tên trong hồ sơ nhưng không có mặt tại thời điểm kiểm tra.
Cơ quan công an đã chỉ đạo đội nghiệp vụ và CAP Bồ Đề trực tiếp kiểm tra xác minh đến ngày 8/8 làm rõ như sau: Có 3 người già và 5 đã được đưa vào Trung tâm BTXH của thành phố; 13 trẻ em hiện đang được gia đình nuôi dưỡng; 1trẻ được nhận làm con nuôi (có quyết định của UBND phường Bồ Đề) và 2 trẻ em đang được nuôi dưỡng, chăm sóc tại chùa khác.
Kết luận của Đoàn kiểm tra liên ngành quận Long Biên cho thấy, việc chùa Bồ Đề tiếp nhận trẻ em và các đối tượng BTXH và nuôi dưỡng khi không đảm bảo các điều kiện để thành lập cơ sở BTXH theo Nghị định 68/2008/NĐ-CP và chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép và chưa thực hiện đúng quy định. Công tác quản lý các đối tượng BTXH tại chùa chưa chặt chẽ có nhiều sơ hở, bất cập; Thiết lập sổ sách còn sơ sài, không kịp thời cập nhật, bổ sung khi có thay đổi dẫn đến không đủ thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý. Đối với trẻ em bị bỏ rơi khi phát hiện,
Trụ trì chùa chưa khai báo với chính quyền địa phương để thực hiện các thủ tục; lập biên bản, thiết lập giấy tờ về đặc điểm nhận dạng, tài sản và chùa Bồ Đề cũng không đề nghị làm giấy khai sinh cho trẻ là chưa thực hiện đúng quy định.
Ngoài ra, việc quản lý, sử dụng thuốc tân dược tại chùa Bồ Đề chưa đúng quy định. Công tác phòng, chống dịch bệnh và đảm bảo an toàn thục phẩm tại khu nuôi dưỡng đối tượng BTXH tại chùa chưa đáp ứng yêu cầu.
