Các phó ban gồm Giám đốc Sở Nội vụ, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Thành viên ban là lãnh đạo các Sở: NN&MT, GD&ĐT, Y tế, Công thương, lãnh đạo các ngành thanh tra, công an, quân đội, MTTQ, UBND các huyện/thị/thành… trên địa bàn.
Ban Chỉ đạo có chức năng giúp Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương chỉ đạo, phối hợp giải quyết các vấn đề quan trọng, liên ngành trong việc thực hiện không tổ chức đơn vị hành chính cấp huyện và sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính cấp xã.
Nhiệm vụ triển khai công tác chuẩn bị theo chỉ đạo của Trung ương về đề án sáp nhập một số đơn vị hành chính cấp tỉnh, không tổ chức cấp huyện, tiếp tục sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã.
Đề xuất với Tỉnh ủy, UBND tỉnh về định hướng phương án sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã phù hợp với đặc điểm tình hình của địa phương và yêu cầu của Trung ương.
Đồng thời, nghiên cứu, đề xuất phương hướng, giải pháp để giải quyết những vấn đề quan trọng, liên ngành trong việc thực hiện không tổ chức đơn vị hành chính cấp huyện và sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính cấp xã. Đôn đốc các đơn vị, địa phương trong quá trình tổ chức thực hiện, bảo đảm theo đúng quy định của Trung ương.
