Đại diện cho các hộ dân D2 Giảng Võ, bà Hoàng Minh Châu, Tổ trưởng tổ 7A cho biết, suốt 3 năm qua, dù người dân kiến nghị trực tiếp, gián tiếp nhiều lần đến Cty Gia Bảo, yêu cầu tổ chức hội nghị nhà chung cư (theo các quy định tại điều 13 của Thông tư 02/2016/TT-BXD ngày 15/2/2016 của Bộ Xây dựng) nhưng đơn vị này có dấu hiệu bất hợp tác. “Sau một thời gian dài, dưới sức ép của các hộ dân và chính quyền chức năng, Cty Gia Bảo mới tiến hành hội nghị nhà chung cư. Tuy nhiên, cả 2 lần tổ chức (vào ngày 20/5/2017 và 12/7/2017) vẫn không thành công”, bà Châu nói.
Cụ thể, theo nhiều người dân, những lần tổ chức hội nghị đều thực hiện trái với trình tự, thủ tục theo quy định Thông tư 02/2016/TT-BXD. Cụ thể, tại lần 1 (ngày 20/5/2017), Cty này tự ý chia các tầng: Văn phòng cho thuê, tái định cư, căn hộ thương mại thành các khu vực riêng biệt và bầu riêng người đại diện từng tầng. Chia toàn bộ cư dân ra thành 3 nhóm khác nhau để tổ chức hội nghị, không minh bạch về cách tính phiếu bầu. Trong khi đó, tại hội nghị lần 2 (12/7/2017), đại diện Cty Gia Bảo đơn phương khẳng định số lượng người tham gia chỉ đạt 40%, không đáp ứng điều kiện về số người tham dự nên hội nghị bất thành. Thế nhưng, khi người dân đề nghị cung cấp các biên bản chi tiết tại 2 cuộc họp trên, Công ty Gia Bảo không có động thái phản hồi.
Ông Nguyễn Danh Thành, Tổ phó Tổ Giám sát cộng đồng D2 đặt câu hỏi nghi vấn trong việc cố tình kéo dài thời gian thành lập ban quản trị của Cty Gia Bảo. Tòa nhà D2 Giảng Võ là mô hình tòa nhà hỗn hợp bao gồm căn hộ tái định cư (từ tầng 6 đến tầng 10); căn hộ thương mại (từ tầng 11 đến tầng 20) và văn phòng cho thuê (phần còn lại). Trong đó, các hộ dân tái định cư không phải đóng góp bất cứ khoản tiền quỹ bảo trì nào theo khoản 7.1 điều 7 trong Hợp đồng kinh tế số 27/HĐKT- SĐTL-GB ngày 23/11/2011 được ký giữa Liên danh Sông Đà - Thăng Long và Cty Gia Bảo. Cty Gia Bảo có trách nhiệm trích 2% tiền bán các diện tích kinh doanh làm kinh phí cho việc bảo trì tòa nhà. Riêng các căn hộ thương mại, người dân cũng đã thực hiện xong nghĩa vụ 2% khi ký hợp đồng mua bán.
“Hai năm qua (2015, 2016) hoạt động quản lý toà nhà D2 sử dụng quỹ bảo trì của người dân đóng, nhưng không ai nắm được các khoản thu – chi cụ thể ra sao. Hiện quỹ này đang ở trong tay cá nhân hay tài khoản ngân hàng, còn hay mất…, Cty Gia Bảo đều không cung cấp cho người dân. Thậm chí, Cty TNHH quản lý toà nhà D2 hiện tại chưa đủ điều kiện về chức năng, năng lực được quy định tại điều 2 của Thông tư 02/2016/TT-BXD. Vậy, có hay không những khuất tất trong việc sử dụng quỹ bảo trì của dân?”, Ông Thành nói.
Trao đổi với PV Tiền Phong, ông Trần Mạnh Thắng, Chủ tịch HĐQT Cty CP Đầu tư Phát triển nhà Gia Bảo cho biết, Cty tổ chức 2 lần hội nghị nhà chung cư để bầu ban quản trị. Tuy nhiên, vì chưa đủ số người tham gia nên hội nghị chưa bầu được ban quản trị theo quy định. Hiện, Cty đang phối hợp với phường để tổ chức hội nghị lần thứ 3. Liên quan đến việc chưa bàn giao phí bảo trì, ông Thắng cho rằng, Cty sẽ bàn giao phí bảo trì khi toà nhà thành lập được ban quản trị theo Thông tư 02 của Bộ Xây dựng.
