Sau khi Bộ VHTTDL có công văn số 4806 ngày 7/11 yêu cầu kiểm tra việc tổ chức cuộc thi Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2017, lãnh đạo Sở VHTT tỉnh Khánh Hòa cho biết trước diễn biến phức tạp của cơn bão 12, Chủ tịch UBND tỉnh có công điện ngày 3/11 yêu cầu các cấp, ngành ứng phó bão, trong đó yêu cầu Sở VHTT chỉ đạo dừng các chương trình văn hóa văn nghệ, cuộc thi Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2017.
Sau khi nhận được công điện, Sở VHTT đã mời ông Trần Ngọc Nhật, Trưởng BTC cuộc thi đến làm việc để thông báo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh. “Tại buổi làm việc, đại diện phía BTC sẵn sàng chấp hành ý kiến chỉ đạo của tỉnh và sẽ dừng các hoạt động của cuộc thi. Sau đó, UBND tỉnh cũng chỉ đạo các lực lượng chức năng của tỉnh như Công an, Y tế, Cảnh sát phòng cháy chữa cháy, Cảnh sát giao thông dừng phối hợp hỗ trợ đêm bán kết để tập trung lực lượng ứng phó, khắc phục hậu quả cơn bão”, lãnh đạo Sở viết trong báo cáo.
Tuy nhiên theo thông tin từ Sở, chiều 4/11 khi cơn bão đi qua có thể BTC nhận thấy thời tiết ổn định, không còn mưa gió và công việc chuẩn bị hoàn tất, việc tổ chức sân khấu đảm bảo an toàn nên quyết định vẫn tổ chức đêm thi theo kế hoạch.
Lãnh đạo Sở VHTT Khánh Hòa trong thời gian này phối hợp khắc phục hậu quả sau bão nên không theo dõi, giám sát BTC trong việc chấp hành công điện. Ngay sáng 5/11, Sở VHTT yêu cầu BTC khẩn trương giải trình việc thi bán kết Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2017 trong mưa bão gây bức xúc dư luận.
Trước đó, ông Trần Ngọc Nhật Trưởng BTC cuộc thi gửi báo cáo ngày 6/11 tới UBND tỉnh Khánh Hòa, Sở VHTT tỉnh Khánh Hòa. Trong đó BTC giải thích ngày 3/11 nhận được thông tin từ sở VHTT về việc tạm dừng các hoạt động để ứng phó bão. Tuy nhiên lấy lí do cơn bão kết thúc sáng 4/11, và các cơ sở vật chất đảm bảo yêu cầu nên BTC vẫn quyết định cho thi bán kết.
Về việc không thông báo chương trình cho Sở Khánh Hòa, đại diện BTC lí luận do cơn bão chỉ được thông báo trước 1 ngày và “đây là lí do bất khả kháng”. Trưởng BTC thừa nhận việc tiếp tục thi hoàn toàn là quyết định của BTC, sau khi cân nhắc các điều kiện.
