Cụ thể, ông Trần Ngọc Cẩm Tuấn - Phó giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai, Sở Tài nguyên Môi trường tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu ký văn bản số 979/VPĐK-HCTH gửi đến các phòng chuyên môn chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố, thị xã về việc tạm ngưng thực hiện thủ tục tách thửa, san lấp mặt mặt bằng, phân lô, bán nền kể từ ngày 15/8/2018.
Trước khi Sở Xây dựng ra văn bản yêu cầu ngưng tách thửa 1 ngày, một số dự án khu vực ruộng muối thi công san lấp
Đồng thời, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cũng yêu cầu các chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố, thị xã tạm ngưng việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ tách thửa, san lấp mặt bằng, phân lô, bán nền trên địa bàn quản lý kể từ ngày nói trên.
Đối với các hồ sơ tiếp nhận trước ngày 15/8, các chi nhánh Văn phòng phải thống kê, lập báo cáo danh sách cụ thể về Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu trước ngày 25/8 để giải quyết theo quy định. Giám đốc chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố, thị xã chịu trách nhiệm trước Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu và Giám đốc Sở Tài nguyên Môi trường nếu để xảy ra sai phạm.
Ngoài ra, Phòng Đăng ký và Cấp giấy chứng nhận chủ trì, khẩn trương tham mưu về việc điều chỉnh quyết định số 23/2017/QĐ-UBND ngày 15/7/2017 quy định về tách thửa trên địa bàn tỉnh, báo cáo trong tháng 8.
Theo một cán bộ của Sở Xây dựng, việc ngưng thực hiện các thủ tục trên có liên quan đến việc phân lô bán nền sai quy định ở một số địa phương mà báo Tiền Phong phản ánh tình trạng một số chủ đầu tư tự “vẽ” dự án, đặt tên thương mại chạy dọc Tỉnh lộ 44A (đoạn qua xã An Ngãi, huyện Long Điền) và rao bán hàng ngàn nền đất.
Liên quan đến pháp lý chưa rõ ràng, một số chủ đầu tư khác trên địa bàn huyện Long Điền rao bán sản phẩm và thu tiền khách hàng trái quy định. Cụ thể, chủ đầu tư dự án Marine City tọa lạc xã Phước tỉnh, huyện Long Điền có quy mô gần 29 ha do Công ty TNHH Nam Hải làm chủ đầu tư. Hiện dự án chưa hoàn thiện hạ tầng, chưa được Sở Xây dựng thông báo cho phép bán hàng nhưng đơn vị này đã bán, thu tiền khách hàng.