Hơn 20.000 sinh viên ĐH Duy Tân thi kết thúc học phần online giữa mùa dịch

Trước đó, từ tháng 5/2021 khi dịch bệnh COVID- 19 bắt đầu bùng phát trở lại, ĐH Duy Tân đã ngay lập tức triển khai cho toàn bộ sinh viên trong trường chuyển qua học trực tuyến, vừa đảm bảo cho việc học không bị gián đoạn vừa giữ gìn sức khỏe, an toàn cho giảng viên, sinh viên, và cộng đồng. Tiến độ giảng dạy và học tập Học kỳ II, năm học 2020-2021 đã được đảm bảo.

Là trường đại học có thế mạnh trong đào tạo các ngành Công nghệ Thông tin và Điện-Điện tử, ĐH Duy Tân đã đầu tư mạnh về cơ sở vật chất IT và hạ tầng mạng cùng đầy đủ hệ thống LMS, LCMS, ngân hàng câu hỏi trực tuyến,… bên cạnh các thiết bị máy chiếu, camera độ phân giải cao, Wacom,… để phục vụ hoạt động đào tạo trực tuyến.

Ngay khi xuất hiện dịch bệnh COVID- 19, nhà trường đã tập huấn cho toàn bộ giảng viên trong toàn trường với tinh thần đảm bảo năng lực triển khai đào tạo trực tuyến dài ngày nếu dịch bệnh COVID-19 kéo dài, cần nhiều thời gian để kiểm soát và chặn đứng. Những nỗ lực của nhà trường đã đạt hiệu quả cao khi toàn bộ sinh viên được học online, thi tốt nghiệp đúng kỳ hạn, bảo vệ Khóa luận Tốt nghiệp/Đồ án Tốt nghiệp kịp tiến độ để tốt nghiệp ra trường như những năm trước đây, khi chưa có dịch COVID-19.

Đây là một điều không dễ gì thực hiện được, nếu chỉ làm mẫu một vài lớp học trực tuyến (online) thì không đáng nói, nhưng đây là chuyên chở cả một số lượng sinh viên “khổng lồ” của toàn trường (hơn 20.000 sinh viên) cùng học, thi, và bảo vệ tốt nghiệp trực tuyến. Những thách thức về kỹ thuật là một chuyện, nhưng lớn hơn là thách thức về huấn luyện gần 1.000 giảng viên và nhân lực hỗ trợ đi kèm cùng yêu cầu xây dựng và tích lũy một lượng lớn học liệu, dự án, đề tài, đề thi,… cho gần 2.000 môn học để đảm bảo mọi công tác dạy, học, và thi cử trực tuyến được diễn ra thông suốt. Không phải cơ sở giáo dục nào cũng làm được điều này.

Các cán bộ kỹ thuật hỗ trợ tối đa trong hơn 2 tuần cho công tác Thi cử trực tuyến

Đối với kỳ thi Kết thúc Học phần, để đảm bảo cho 4 suất thi/ngày với gần 1.500 sinh viên dự thi/suất với đường truyền Internet ổn định, ĐH Duy Tân đã đầu tư nâng cấp băng thông và bổ sung thêm hệ thống máy chủ (server) mạnh. Như một sự "tình cờ", Nhà trường cũng đã tập huấn cho cán bộ, giảng viên xây dựng hệ thống ngân hàng câu hỏi “số hóa” trong nhiều năm trở lại đây. Dù vậy, khi thực sự triển khai thi trực tuyến, coi thi trực tuyến và chấm thi trực tuyến (ví dụ: thi vấn đáp) hay sau đó cho hơn 20.000 sinh viên online, cả trường đã gặp không ít khó khăn và thách thức ban đầu ở năm 2020.

Đến nay, ở thời điểm 2021 này, mọi việc đã được kiện toàn và hầu hết giảng viên đã góp sức tích lũy hoàn chỉnh cho các ngân hàng câu hỏi của tất cả các môn học trên hệ thống MyDTU của nhà trường, đảm bảo có thể tự động triển khai đề thi theo đúng quy định bất cứ lúc nào có yêu cầu. Tất cả các đề thi đều được các Trưởng Bộ môn và Trung tâm Khảo thí của nhà trường duyệt qua các tiện ích online của myDTU, sau đó được xuất lên hệ thống e-Learning của trường để tiến hành thi, đảm bảo quá trình thi Kết thúc Học phần diễn ra 100% thông suốt, an toàn, và… dĩ nhiên là trực tuyến.

Sinh viên Duy Tân nghiêm túc khi thi trực tuyến Kết thúc Học phần

Ở mỗi phòng thi, cán bộ coi thi sẽ thiết lập các thông số trong phòng thi và sinh viên sẽ dựa vào lịch thi trên MyDTU của mình để vào phòng thi làm bài. Trong suốt quá trình làm bài, sinh viên được giám sát bởi cán bộ coi thi qua phần mềm Zoom Cloud Meetings và thực hiện bài thi của mình qua hệ thống eLearning của nhà trường.

Trong suốt quá trình thi, cán bộ coi thi và sinh viên được đội ngũ kỹ thuật túc trực để hỗ trợ xử lý các vấn đề kỹ thuật, đảm bảo hoạt động thi Kết thúc Học phần của sinh viên diễn ra hợp lệ và tốt nhất. Đối với một số trường hợp đặc biệt như sinh viên mất bài do đường truyền không được đảm bảo, cán bộ coi thi cũng đã tạo mọi điều kiện như gia hạn lại hệ thống để sinh viên nộp lại bài thi mà sinh viên đã thực hiện lưu trữ trong quá trình làm bài thi của mình. Sinh viên cũng có thể nộp lại minh chứng đã làm bài của mình cho những tình huống cần phân xử nhiều hơn.

TS. Hoàng Thị Hường - Trưởng Khoa Khoa học Xã hội & Nhân văn, ĐH Duy Tân cho biết: “Lâu nay, phần đông dư luận thường lo ngại về chất lượng của việc thi online nhưng với cơ cấu đề thi được thiết kế chặt chẽ có tính toán kỹ lưỡng về mặt thời gian, độ phân hóa, độ bao quát kiến thức,… đang được áp dụng tại ĐH Duy Tân, đã rõ ràng thể hiện nhiều điểm ưu việt. Hơn nữa, đề thi dành cho sinh viên từ năm 3 trở lên ngoài phần trắc nghiệm và trả lời câu hỏi ngắn, các bạn còn được kiểm tra khả năng vận dụng kiến thức ở phần câu hỏi tự luận làm tại nhà nộp sau đó 1 tuần trên hệ thống SAKAI. Phần câu hỏi này được thiết kế là ở dạng mở nên đòi hỏi sinh viên phải đọc, nghiên cứu, tổng hợp, sáng tạo cũng như thấu hiểu kiến thức mới có thể đạt kết quả tốt.

Các giám thị thực hiện nghiêm quy định 5K và làm việc dưới sự giám sát của bộ phận kỹ thuật, Chủ trì Thi và Thanh tra Thi

Ngoài ra, các trang thiết bị phục vụ thi trực tuyến đều khá hiện đại và phong phú. Mỗi giám thị đều sử dụng laptop riêng, headphones và làm việc dưới sự giám sát của bộ phận kỹ thuật, Chủ trì Thi và Thanh tra Thi. Trong suốt quá trình làm bài thi, sinh viên phải bật camera 100% và giảng viên theo dõi sát sao tình hình làm bài qua Zoom. Kết quả được chụp màn hình liên tục để lường trước những trường hợp nộp bài không thành công thì sẽ có minh chứng đảm bảo quyền lợi kết quả chấm minh bạch cho sinh viên. Vì vậy, với tư cách là người chủ trì thi, coi thi, ra đề thi, chấm thi, đồng thời là người chịu trách nhiệm giám sát mọi hoạt động thi của Khoa Khoa học Xã hội & Nhân văn trong đợt thi trực tuyến giai đoạn 2 Học kỳ II, Năm học 2020-2021 tại trường ĐH Duy Tân, tôi thật sự thấy yên tâm và hài lòng.”

Như vậy, kì thi Kết thúc Học phần của sinh viên ĐH Duy Tân đã đi được hơn nửa chặng đường và đến nay, mọi việc vẫn diễn ra vô cùng suôn sẻ. Các sự cố ghi nhận được đều được giải quyết nhanh chóng, đảm bảo chất lượng thi cử cuối kỳ cho hơn 20.000 sinh viên trong toàn trường.