Trước khi diễn ra sự kiện, tỉnh Đoàn đã phối hợp với thị Đoàn Chí Linh tổ chức tập huấn cho các tình nguyện viên về các nội dung: Hướng dẫn đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông; Tham gia phòng chống hỏa hoạn, cháy rừng, vệ sinh môi trường... Tỉnh Đoàn hỗ trợ việc ăn ở, trang bị mũ, áo tình nguyện.
Các đội tình nguyện chia làm 18 chốt, được bố trí ăn ở tập trung quanh khu vực quần thể di tích để chủ động tham gia các hoạt động tình nguyện.