Theo Quyết định, Ban quản lý Dự án đầu tư xây dựng thị xã Sơn Tây (gọi tắt là Ban QLDA) là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND thị xã Sơn Tây. Ban QLDA có tư cách pháp nhân và con dấu riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và Ngân hàng theo quy định của pháp luật hiện hành.
Ban QLDA làm chủ đầu tư, ủy quyền chủ đầu tư một số dự án sử dụng vốn ngân sách, vốn ngoài ngân sách. Ban QLDA được nhận ủy thác quản lý dự án của các chủ đầu tư khác theo hợp đồng ủy thác quản lý dự án được ký kết. Đồng thời, tổ chức quản lý các dự án do mình làm chủ đầu tư và nhận ủy thác quản lý dự án theo hợp đồng ủy thác cho các chủ đầu tư khác khi được yêu cầu và có đủ điều kiện năng lực để thực hiện.
Trụ sở UBND thị xã Sơn Tây
Ban QLDA cũng tổ chức thực hiện việc bồi thường, hỗ trợ và tái định cư, tạo lập, phát triển, quản lý, khai thác quỹ đất. Đồng thời, nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất của các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân...
Cơ cấu tổ chức của Ban QLDA gồm: Giám đốc và 3 Phó Giám đốc. Các phòng chuyên môn gồm: Phòng Kế hoạch - Tổng hợp, Phòng Quản lý dự án, Phòng Giải phóng mặt bằng.
Biên chế của BQLDA là 48 viên chức. Căn cứ mức độ, tính chất công việc, Ban QLDA có thể ký các hợp đồng thuê, khoán công việc để hoàn thành nhiệm vụ được giao trong từng thời điểm cụ thể theo quy định.
UBND TP. Hà Nội yêu cầu Giám đốc Trung tâm Phát triển quỹ đất thống kê số lượng người làm việc, kinh phí hoạt động, trang thiết bị, hồ sơ, tài liệu, công nợ bàn giao về Ban QLDA và thu hồi thu con dấu theo quy định.
Giám đốc Ban QLDA tiếp nhận, bố trí, sắp xếp, ổn định tổ chức bộ máy, nhân sự, tài chính, tài sản, trụ sở làm việc, hồ sơ, chứng từ, công nợ. Đồng thời, kiện toàn các chức danh lãnh đạo, quản lý các phòng theo phân cấp quản lý cán bộ.
Các trường hợp đã được bổ nhiệm giữ chức vụ Giám đốc, Phó Giám đốc của 2 đơn vị trước khi sáp nhập, sau khi kiện toàn tổ chức bộ máy mà thôi giữ chức vụ lãnh đạo; hoặc được bổ nhiệm vào chức vụ lãnh đạo mới có mức phụ cấp chức vụ lãnh đạo thấp hơn so với mức phụ cấp cũ thì được hưởng bảo lưu phụ cấp chức vụ lãnh đạo.
Khi thực hiện việc tổ chức lại, số lượng Phó Giám đốc của đơn vị tăng so với số lượng nêu trên, thì trong thời hạn tối đa 36 tháng UBND thị xã Sơn Tây có trách nhiệm sắp xếp, bố trí giảm số lượng cấp phó theo quy định.