Việc chấp thuận kể trên được thể hiện trong văn bản do ông Nguyễn Mạnh Quyền, Phó Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội ký gửi Sở GTVT và các sở, ngành có liên quan. Văn bản cho biết, thành phố thống nhất về việc cấp mã xác nhận cho phương tiện vận chuyển chuyên gia, công nhân theo đề xuất của Sở Giao thông vận tải.
UBND thành phố giao, Sở Giao thông vận tải, Sở Xây dựng, Ban Quản lý các Khu công nghiệp và chế xuất, UBND các quận, huyện, thị xã tiếp nhận đăng ký danh sách phương tiện phục vụ vận chuyển chuyên gia, công nhân của các đơn vị, doanh nghiệp, chủ đầu tư thuộc lĩnh vực, địa bàn quản lý.
Danh sách sau đó gửi về Sở Giao thông vận tải để được kiểm tra, cấp mã xác nhận hoạt động trên đường.
Cụ thể, đối với các nhà máy, cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ được phép hoạt động nằm trên địa bàn quản lý (bao gồm cả trong các Cụm công nghiệp) thì UBND các quận, huyện, thị xã tiếp nhận hồ sơ đăng ký của chủ quản lý phương tiện.
Đối với nhà máy, cơ sở sản xuất nằm trong các Khu công nghiệp: Ban Quản lý các Khu công nghiệp và chế xuất Hà Nội tiếp nhận hồ sơ đăng ký của chủ quản lý phương tiện.
Đối với các công trình trọng điểm, dự án đầu tư cấp bách: Sở Giao thông vận tải, Sở Xây dựng tiếp nhận hồ sơ đăng ký phương tiện.
Sở Giao thông vận tải, Sở Xây dựng, Ban Quản lý các Khu công nghiệp và chế xuất, UBND các quận, huyện, thị xã tiếp nhận đăng ký phương tiện của các đơn vị, doanh nghiệp, chủ đầu tư chịu trách nhiệm kiểm tra, rà soát các điều kiện đảm bảo được phép hoạt động theo trong thời gian thành phố thực hiện giãn cách xã hội theo chỉ đạo của UBND thành phố; tuân thủ các yêu cầu về phòng, chống dịch bệnh COVID-19; trường hợp có khó khăn, vướng mắc vượt thẩm quyền, báo cáo UBND thành phố xem xét, chỉ đạo giải quyết kịp thời.