Trong thư đề ngày 21/7 gửi ông Đặng Đình Tâm, chủ tịch công ty TNHH âm nhạc IME và ông Lim Kean Hwa, Giám đốc công ty TNHH Âm nhạc IME, Chủ tịch Hiệp hội bản quyền âm nhạc Hàn Quốc (KOMCA) khẳng định đã trao cho VCPMC quyền độc quyền để cấp phép quyền biểu diễn trước công chúng đối với tất cả tác phẩm âm nhạc có trong kho tác phẩm của KOMCA được biểu diễn trên lãnh thổ của VCPMC.
VCPMC là bên duy nhất tại Việt Nam vào thời điểm được trao quyền này.
Công văn viết: “Chúng tôi được biết rằng nhiều tác phẩm âm nhạc thuộc sở hữu của các thành viên KOMCA được biểu diễn tại Hà Nội, Việt Nam vào ngày 29-30/7. Theo thỏa thuận Ủy thác Bản quyền đối với các thành viên của chúng tôi, thì KOMCA quản lý bản quyền bên ủy thác để KOMCA có thể thu tiền bản quyền thay mặt cho các thành viên của chúng tôi… KOMCA mong muốn VCPMC thực hiện các bước đi có tính quyết định đối với người dùng, những người làm tổn hại đến lợi ích của các tác giả do KOMCA đại diện bằng cách không tuân thủ đầy đủ điều khoản cấp phép của VCPMC".
KOMCA cũng đề xuất VCPMC thực hiện các biện pháp cần thiết (bao gồm cả hành động pháp lý tại tòa án) để bảo vệ tác quyền tác phẩm âm nhạc của KOMCA: “Trong trường hợp giấy phép bản quyền âm nhạc không được cấp trước khi diễn ra chương trình biểu diễn, KOMCA trân trọng đề nghị công ty âm nhạc IME ngừng biểu diễn các tác phẩm âm nhạc thuộc kho tác phẩm của KOMCA”.
VCPMC cho biết đã chủ động liên hệ công ty TNHH âm nhạc IME - đơn vị tổ chức hai buổi diễn của BlackPink tại Hà Nội - để yêu cầu thực hiện xin phép và trả tiền bản quyền trước khi chương trình diễn ra theo quy định của pháp luật về quyền tác giả., nhưng không nhận được sự hợp tác, dẫn đến cuộc họp ba bên với cơ quan chức năng quản lý Nhà nước Việt Nam vào 21/7 nhằm giải quyết những vấn đề tồn tại.
Sáng 27/7, VCPMC nhận được thư điện tử ký tên Phạm Tâm tự giới thiệu là quản lý dự án của công ty TNHH âm nhạc IME với nội dung như sau: “Lời đầu tiên, IME Việt Nam xin gửi lời cảm ơn đến VCPMC đã chủ động liên lạc, hỗ trợ IME Việt Nam thực hiện việc tuân thủ tác quyền âm nhạc. Đến thời điểm này, chúng tôi vẫn chưa thống nhất được với phía công ty quản lý ca sĩ về việc tác quyền, vì các bài hát trong chương trình đều thuộc bản quyền công ty YG, đơn vị đang cung cấp nghệ sĩ biểu diễn. IME Việt Nam đồng ý sẽ thanh toán chi phí tác quyền bài hát, tuân thủ pháp luật Việt Nam, nếu trong quá trình thực hiện, IME Việt Nam có thể cung cấp giấy ủy quyền, cho phép sử dụng tác quyền bài hát tại Hà Nội thì nhờ VCPMC hướng dẫn để hai bên cùng thực hiện”.
Như vậy có thể hiểu rằng IME chưa thể thanh toán tiền tác quyền cho VCPMC vì vẫn chưa được YG ủy quyền để làm việc này.
Theo phía VCPMC thì với nội dung thư này "IME đang cố tình trì hoãn và không tuân thủ những cam kết mà IME đã hứa thực hiện trước cơ quan chức năng quản lý Nhà nước Việt Nam (tại cuộc họp 21/7)”.
Trong nội dung phản hồi thư của IME, VCPMC khẳng định toàn bộ 13 tác phẩm theo văn bản chấp thuận số 2438/SVHTT-QLNT của Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội thuộc phạm vi bảo hộ của VCPMC thông qua hợp đồng song phương với các tổ chức: Hiệp hội bản quyền âm nhạc Hàn Quốc (KOMCA), Liên hiệp Phát hành âm nhạc Hoa Kỳ (BMI), Hiệp hội quyền của tác giả nhà soạn nhạc và nhà xuất bản Nhật Bản (JASRAC), Hiệp hội quyền biểu diễn Anh quốc (PRS), Hiệp hội các nhà soạn nhạc, tác giả và nhà xuất bản Hoa Kỳ (ASCAP), Hiệp hội các nhà soạn nhạc tác giả và nhà xuất bản âm nhạc Canada (SOCAN), Hiệp hội các tác giả và nhà soạn nhạc sân khấu châu Âu (SESAC). Trong đó 12 tác phẩm đang được Hiệp hội bản quyền âm nhạc Hàn Quốc (KOMCA) quản lý.
Phía VCPMC cũng khẳng định trên tinh thần thiện chí đã làm việc với IME nhiều lần để giải thích, hướng dẫn và đưa ra các phương án hợp tác để IME thực hiện nghĩa vụ bản quyền.
Nhưng đến chiều 27/7, phía IME vẫn chưa thực hiện nghĩa vụ tác quyền.
Vì vậy, sau 11h ngày 27/7, VCPMC đã gửi văn bản đến cơ quản cấp phép và các cơ quan chức năng đề nghị dừng chương trình biểu diễn theo đề nghị của KOMCA và theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Câu hỏi phía VCPMC đặt ra: “Mặc dù đã biểu diễn tại nhiều quốc gia trên thế giới và đã thực hiện nghĩa vụ bản quyền tại các quốc gia đó (thông tin các CMOs trao đổi với VCPMC), nhưng đến Việt Nam, IME lại đưa ra lý do vì các bài hát trong chương trình điều thuộc bản quyền công ty YG? Tại sao biểu diễn các nước khác thực hiện bản quyền âm nhạc, nhưng đến Việt nam thì không thực hiện”.