Dẫn thông tin từ Bộ Tư lệnh Quân khu 4, Văn phòng Uỷ ban Quốc gia cho biết, lúc 12 giờ ngày 12/10, một người dân gọi điện thoại trực tiếp cho ông Phan Thiên Định, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Thừa Thiên-Huế thông báo vụ việc xảy ra ở thuỷ điện Rào Trăng 3.
Theo đó, lúc 12 giờ ngày 11/10, đã xảy ra sạt lở núi lấp nhà điều hành thủy điện Rào Trăng 3. Nhận được thông tin, Chủ tịch UBND tỉnh tổ chức đoàn công tác đi kiểm tra, xác minh để có phương án cứu hộ cứu nạn.
Thành phần đoàn 21 người, gồm lãnh đạo UBND tỉnh, Cục Cứu hộ Cứu nạn, Quân khu 4, Bộ chỉ huy quân sự tỉnh Thừa Thiên- Huế, lãnh đạo UBND huyện Phong Điền, Ban chỉ huy quân sự huyện Phong Điền và một số cơ quan liên quan.
Đoàn công tác xuất phát lúc 14 giờ cùng ngày từ huyện ủy huyện Phong Điền đi thủy điện Rào Trăng 3. Lúc 16 giờ đến ngầm tràn sâu trên đường 71, ô tô không qua được. Vì vậy, Đoàn công tác để lại ô tô, đi bộ vào thủy điện Rào Trăng 3 cách đó khoảng 13km.
Đến 21 giờ cùng ngày, đoàn đến tiểu khu 67, trạm Kiểm lâm Sông Bồ. Thông tin báo về tỉnh lúc 22 giờ cùng ngày là Đoàn dừng nghỉ tại nhà Kiểm lâm, nhà có 4 gian (3 gian nghỉ, 01 gian bếp).
Lúc 0 giờ ngày 13/10, nghe tiếng nổ lớn, sụt toàn bộ núi, đất đá trùm lên tòa nhà Đoàn đang nghỉ. Theo thông tin ban đầu, 8 người thoát được ra ngoài, 13 người hiện còn mất tích (trong đó có 11 cán bộ quân đội và 2 cán bộ địa phương).
Trước thông tin trên, Bộ Quốc phòng đã có Điện số 162/IK lúc 9 giờ ngày 13/10, chỉ đạo Quân khu 4, Cục Tác chiến, Cục Cứu hộ Cứu nạn và các đơn vị liên quan theo chức năng nhiệm vụ, tích cực triển khai công tác tìm kiếm cứu nạn và khắc phục hậu quả.
Thực hiện chỉ đạo của thủ trưởng Bộ Quốc phòng, Quân khu 4 đã phối họp với UBND tỉnh Thừa Thiên-Huế, điều động lực lượng, phương tiện tổ chức khắc phục sạt lở, thông đường đến khu vực người mất tích và Thủy điện Rào Trăng 3.
Tỉnh cũng chủ trì, phối hợp vói các lực lượng tại chỗ tổ chức tìm kiếm cứu nạn người mất tích tại 2 khu vực. Tổ chức hệ thống thông tin liên lạc thông suốt phục vụ chỉ huy, điều hành công tác tìm kiếm cứu nạn.
Văn phòng Uỷ ban Quốc gia ững phó sự cố, thiên tai và Tìm kiêm cứu nạn đã cử 2 đoàn công tác vào hiện trường. Trong đó đoàn 1 do ông Doãn Thái Đức, Chánh Văn phòng tham gia Đoàn công tác của Trung tướng Nguyễn Tân Cương, Thứ trưởng Bộ Quốc phòng làm trưởng đoàn; đoàn thứ 2 do ông Trần Văn Son, Phó Chánh Văn phòng làm trưởng đoàn vào hiên trường chỉ đạo công tác tìm kiếm người mất tích.
Văn phòng Uỷ ban Quốc gia cho biết, Văn phòng sẽ phối hợp với cơ quan trong Bộ Quốc phòng, Quân khu 4 và địa phương chủ động nắm chắc tinh hình, công tác tổ chức tìm kiếm ngưòi mất tích, kịp thời báo cáo, tham mưu giúp lãnh đạo Uỷ ban Quốc gia ứng phó sự cố, thiên tai và Tim kiếm cứu nạn chỉ đạo các lực lượng thực hiện nhiệm vụ tìm kiếm người mất tích.