Theo chỉ huy Lữ đoàn Pháo binh 45 - đơn vị trực tiếp thực hiện nghi thức này, chấp hành mệnh lệnh, chỉ thị của cấp trên về tổ chức bắn pháo lễ đón các nguyên thủ quốc gia tới thăm Việt Nam theo nghi thức cấp Nhà nước, Lữ đoàn đã tập trung làm tốt công tác giáo dục, quán triệt nhiệm vụ trọng tâm của đơn vị tới mọi cán bộ, chiến sĩ.
Cùng với đó, Lữ đoàn tiến hành lựa chọn, thẩm định, sắp xếp những cán bộ, chiến sĩ có chất lượng tốt cả về tiêu chuẩn chính trị, phẩm chất đạo đức, trình độ, sức khỏe và đã có kinh nghiệm trong huấn luyện và tham gia bắn pháo lễ để bảo đảm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Trên cơ sở của nhiệm vụ, các cơ quan theo chức năng đã tập trung tham mưu xây dựng đầy đủ kế hoạch, chủ động làm tốt công tác hiệp đồng, phối hợp, bảo đảm đầy đủ trang bị, khí tài; hướng dẫn, chỉ đạo lực lượng pháo lễ trong luyện tập chu đáo, nghiêm túc, đạt kết quả tốt; làm tốt công tác trang trí xe, hợp luyện với các đơn vị bạn và trong tổ chức cơ động thực hiện nhiệm vụ bảo đảm sự thống nhất, trang trọng, an toàn.