Các công dân Việt Nam, người Việt Nam định cư ở nước ngoài và người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam đều được quyền tham gia.
Về nội dung, biểu trưng phải phản ánh bằng ngôn ngữ đồ họa biểu hiện hình tượng tiêu biểu về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quản lý của Ngành văn hóa, thế thao và du lịch. Biểu trưng phải mang tính nghệ thuật và khái quát cao, dễ nhận biết, đơn giản, dễ hiểu và có thể kết hợp dòng chữ “Văn hóa, Thể thao và Du lịch”.
Tại cuộc họp báo phát động cuộc thi, ông Tô Văn Động, Chánh văn phòng Bộ cho biết, Bộ sẽ có những đầu tư sáng tác cho một số họa sỹ tâm huyết với hy vọng có được sản phẩm chất lượng cao
Giải nhất trị giá 20 triệu đồng và sẽ được Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch chọn sử dụng chính thức là tài sản của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch. Hạn cuối cùng tham gia cuộc thi là ngày 30/9/2008.
Ngoài ra, cuộc thi sẽ trao 2 giải nhì trị giá 5 triệu đồng, 3 giải 3 trị giá 2 triệu đồng và 7 giải khuyến khích trị giá 1 triệu đồng.
Nơi nhận biểu trưng dự thi: Văn phòng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, 51 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Ngoài phong bì dự thi ghi rõ: “Bài dự thi sáng tác biểu trưng Ngành văn hóa, thể thao và du lịch”