Công văn ghi rõ, Theo dự báo của Trung tâm khí tượng và Thủy văn T.Ư, trong những ngày tới có thể có rét đậm, rét hại, để đảm bảo sức khỏe cho học sinh, Sở GD&ĐT thống nhất với Đài truyền hình Việt Nam sẽ liên tục thông báo tình hình thời tiết ngoài trời trong những ngày tới.
Đồng thời Sở GD&ĐT yêu cầu hiệu trưởng các trường, đặc biệt các trường vùng nông thôn, miền núi và các lớp điểm lẻ, địa bàn khó khăn chủ động quyết định cho học sinh khối mầm non, tiểu học nghỉ học khi thời tiết từ 10 độ C trở xuống; Khối THCS được nghỉ học khi nhiệt độ dưới 7 độ C.
Ngoài ra, Sở GD&ĐT yêu cầu lãnh đạo phòng giáo dục các quận, huyện, thị xã kiểm tra và sửa chữa kịp thời các phòng học, phòng học chức năng, phòng ăn…đảm bảo tránh gió lùa, đủ ánh sáng và giữ ấm cho học sinh. Đặc biệt, đối tượng là trẻ mầm non cần đảm bảo có nước ấm để chăm sóc và phục vụ các cháu.
Đối với các trường có tổ chức bán trú, cần đặc biệt quan tâm có đủ suất ăn và thực phẩm sạch, chế độ ăn hợp lý. Sở yêu cầu, suất ăn của học sinh như: cơm, thức ăn, nước uống phải nóng sốt, chỗ nghỉ ngơi đủ ấm, chuẩn bị thuốc đủ cho phòng y tế học đường.
Sở cũng yêu cầu, trong thời tiết lạnh, các trường không tổ chức các hoạt động tập trung ngoài trời. Không bắt buộc học sinh mặc đồng phục trong những ngày giá rét. Trong những ngày nhiệt độ xuống thấp, nếu học sinh vẫn đến trường, yêu cầu đưa các cháu vào phòng giữ ấm, chờ phụ huynh đến đón, tránh để học sinh phải đứng ngoài cổng trường vì nghỉ rét.