Buổi họp đã tổ chức lễ ra mắt các thành viên, thông qua qui chế, kế hoạch hoạt động và việc phối hợp liên kết thông tin giữa các tỉnh nuôi cá tra và ba sa.
Ban điều hành làm việc theo cơ chế luân phiên từng tỉnh. Nhiệm kỳ đầu tiên do ông Nguyễn Hoàng Việt, chủ tịch UBND tỉnh An Giang, đảm nhiệm cho đến hết năm 2006. Định kỳ hằng quí ban này có trách nhiệm báo cáo với Bộ Thủy sản về tình hình tiêu thụ cá tra, ba sa.