Ngoài ra, việc xây dựng dự toán thu, chi các khoản có tính chất thỏa thuận phục vụ nhu cầu học sinh (quỹ bảo vệ, an ninh và tu sửa nhà xe; điện; nước, y tế; thư viện; vệ sinh; sửa chữa, vật tư điện, thiết bị bảo trì bảo dưỡng máy tính...) của các trường còn mang tính hình thức, các nội dung chi chưa sát thực tế, một số trường số thu cao hơn thực tế chi.
Đặc biệt, qua kiểm tra Thanh tra tỉnh Phú Thọ thấy có 8/14 trường xây dựng dự toán thu và quyết toán toàn bộ, hoặc hầu hết chi phí tiền điện, nước sinh hoạt của trường vào quỹ phục vụ nhu cầu học sinh; 6/14 trường quyết toán thuê bảo vệ...