Cụ thể, Quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính liên thông điện tử "Đăng ký khai sinh- đăng ký thường trú- cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi" gồm các bước:
Người dân (cha/mẹ/người giám hộ/người thân của trẻ em dưới 6 tuổi) thực hiện kê khai đầy đủ, chính xác và nộp trực tiếp Tờ khai điện tử liên thông đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi, và chịu trách nhiệm với nội dung kê khai.
Hồ sơ điện tử của từng thủ tục sẽ được phần mềm liên thông phân tách để chuyển cho Hệ thống thông tin nghiệp vụ của Bộ Tư pháp, BHXH Việt Nam và Bộ Công an để giải quyết theo thẩm quyền quy định.
Sau khi hồ sơ điện tử tự động chuyển tới Hệ thống thông tin đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của ngành Tư pháp, công chức tư pháp-hộ tịch thực hiện nghiệp vụ đăng ký khai sinh, cấp số định danh cá nhân và trả Giấy khai sinh điện tử cho người dân. Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch của ngành Tư pháp tự động chuyển dữ liệu Giấy khai sinh điện tử sang Hệ thống thông tin của ngành BHXH Việt Nam thông qua phần mềm liên thông.
Người dân làm thủ tục khai sinh và cấp thẻ BHYT liên thông.
Sau khi có dữ liệu về Giấy khai sinh điện tử, Tờ khai điện tử, Hệ thống phần mềm của ngành BHXH Việt Nam tự động thực hiện cấp mã số BHXH cho trẻ em theo đúng thông tin hộ gia đình của chủ hộ; tạo lập hồ sơ cấp thẻ BHYT cho trẻ em trên phần mềm tiếp nhận và quản lý hồ sơ.
Hệ thống quản lý thu và sổ thẻ BHYT tự động cập nhật phát sinh thu và cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT theo quy định; cập nhật danh sách cấp thẻ BHYT.
Sau khi hệ thống phần mềm cập nhật hồ sơ, cán bộ thu-sổ thẻ thực hiện kiểm tra hồ sơ, dữ liệu và thực hiện trình Giám đốc BHXH tỉnh/huyện ký số thẻ BHYT bản điện tử hoặc in bản giấy để chuyển trả người dân (giải quyết không quá 2 ngày từ khi nhận hồ sơ).