Tại cuộc họp, thay mặt Ban Tổ chức Hội nghị Nghị sĩ trẻ toàn cầu lần thứ 9, Bí thư Tỉnh ủy Bắc Ninh, Chủ tịch Nhóm đại biểu Quốc hội trẻ Việt Nam Khoá XV - ông Nguyễn Anh Tuấn – Phó Trưởng ban Tổ chức Hội nghị đã báo cáo tình hình công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị và một số vấn đề cần xin ý kiến Lãnh đạo Quốc hội liên quan đến công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị.
Theo Chủ tịch Nhóm đại biểu Quốc hội trẻ Nguyễn Anh Tuấn, đến thời điểm này, đã có 76 đoàn đại biểu quốc tế với tổng số hơn 300 đại biểu đăng ký tham dự Hội nghị. Ban Tổ chức đã chỉ đạo, đôn đốc các Tiểu ban hoàn tất các đầu mục công việc phục vụ Hội nghị.
Bí thư Tỉnh ủy Bắc Ninh, Chủ tịch Nhóm đại biểu Quốc hội trẻ Việt Nam Khoá XV - ông Nguyễn Anh Tuấn. Ảnh QH
Phát biểu chỉ đạo tại cuộc làm việc, Chủ tịch Quốc hội Vương Đình Huệ đề nghị, Ban Tổ chức Hội nghị, các Trưởng Tiểu ban, đơn vị cần bám sát, nắm chắc tiến độ triển khai từng công việc cụ thể, chi tiết trong công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị và chịu trách nhiệm trước kết quả công việc được phân công.
Chủ tịch Quốc hội lưu ý, cần tập trung tuyên truyền trước, trong và sau Hội nghị; Ban Tổ chức cần bảo đảm cung cấp thông tin chính thống, kịp thời cho các cơ quan thông tấn báo chí.
Ban Thư ký quốc gia Hội nghị cần khẩn trương rà soát danh sách đại biểu chính thức tham dự các hoạt động của Hội nghị, có kế hoạch phân công chính thức đại biểu tham dự các phiên thảo luận chuyên đề của Hội nghị; chuẩn bị các phương án, kế hoạch khung cho các cuộc tiếp xúc song phương bên lề Hội nghị.
Chủ tịch Quốc hội Vương Đình Huệ phát biểu tại cuộc làm việc. Ảnh QH
Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội Trần Thanh Mẫn – Trưởng ban Tổ chức Hội nghị cũng nhấn mạnh, chỉ còn 3 ngày nữa sẽ diễn ra Hội nghị. Do đó, các thành viên Ban Tổ chức Hội nghị, các Tiểu ban thuộc Ban Tổ chức Hội nghị, Ban Thư ký quốc gia Hội nghị cùng cơ quan, đơn vị cần nâng cao tinh thần trách nhiệm, tiếp tục chủ động phối hợp, đôn đốc triển khai các đầu công việc.
Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội cũng đề nghị, các cơ quan, đơn vị cần khẩn trương rút kinh nghiệm trong tổ chức thực hiện thời gian qua, thường xuyên rà soát công tác chuẩn bị tổ chức, tính toán các phương án dự phòng, bảo đảm công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị được triển khai đúng thời hạn và yêu cầu đề ra.
Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội Trần Thanh Mẫn. Ảnh QH
Cùng với đó, Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội đề nghị, Ban Thư ký quốc gia Hội nghị cần phối hợp chặt chẽ với Ban Thư ký IPU và các bên liên quan nhằm hoàn thiện dự thảo Tuyên bố Hà Nội; phối hợp với Tiểu ban Lễ tân - Hậu cần - An ninh - Y tế Hội nghị nhằm chuẩn bị chu đáo kế hoạch tiếp đón đại biểu tham dự Hội nghị.
Tiểu ban Thông tin - Tuyên truyền tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các cơ quan thông tấn báo chí bám sát đề án tuyên truyền, theo sát diễn biến các hoạt động trong chương trình Hội nghị nhằm bảo đảm công tác tuyên truyền cho Hội nghị đầy đủ, kịp thời, sinh động.