Thành viên trong BTC và tình nguyện viên của Save E Day đều là các học sinh lứa tuổi U18.
Mỗi bạn học sinh đều có riêng một dự án cá nhân hướng về cộng đồng, xã hội. Lê Minh Tuấn (Y10 - Trường Quốc tế Anh Việt BVIS) với dự án “Blue Art” với mục tiêu tổ chức các sự kiện vệ bảo vệ môi trường thông qua các hoạt động về nghệ thuật. Nguyễn Việt Hưng (Y10 - Trường Quốc tế Anh Việt BVIS) là trưởng dự án “Junior Dream” hướng tới việc phát triển thể chất và sân chơi thể thao trẻ em. Một thành viên khác trong nhóm đến từ Y10 - Trường Quốc tế Anh Việt BVIS là Lê Nguyễn Hoàng Duy với dự án đưa âm nhạc và phát triển các lớp học guitar cho các em học sinh ở vùng sâu vùng xa mang tên “Journey of Melody”. Cuối cùng là Lê Quỳnh Như (Y10 - Trường liên cấp Vin School) và dự án “Dear Our Planet” nhằm nâng cao nhận thức của xã hội về trách nhiệm của bản thân mỗi người với hành tinh xanh. Đồng hành với 4 thành viên trong Ban tổ chức là 20 bạn tình nguyện viên được chọn lọc từ danh sách hơn 70 người đăng ký, tham gia tổ chức sự kiện “Save E Day”.
Ý tưởng về sự kiện được hình thành sau khi Minh Tuấn và Hoàng Duy trở về sau chuyến đi Nha Trang cùng một vài người bạn của mình. Tại đây, Tuấn và Duy được biết đến đảo Bích Đầm thuộc phường Vĩnh Nguyên. Trẻ em trên đảo còn thiếu thốn điều kiện về tinh thần như: đồ dùng học tập, sân chơi hay các lớp học kỹ năng, lớp học ngoại khoá…
Sự kiện nhận được sự quan tâm của đông đảo phụ huynh và học sinh
Sau khi trở về Hà Nội, Minh Tuấn và Hoàng Duy đã kêu gọi bạn bè tổ chức một hoạt động từ thiện, cùng với sự tham gia của Việt Hưng và Quỳnh Như, “Save E Day” ra đời, là sự kiện với chuỗi các hoạt động như triển lãm tranh với hơn 30 bức tranh từ cuộc thi “Ocean In My Eyes” về chủ đề bảo vệ môi trường biển; biểu diễn âm nhạc ngoài trời; các gian hàng bán đồ như túi vải hand-made, các sản phẩm làm bằng tay của người khiếm thính, đồ trang trí và phụ kiện dành cho học sinh; và khu đổi đồ dùng học tập lấy các phần quà từ Ban tổ chức dành cho khách đến tham gia sự kiện.
Kết thúc sự kiện, Save E Day đã thu về hơn 20 triệu đồng tiền từ các gian hàng và quyên góp từ các nhà hảo tâm, cùng với rất nhiều dụng cụ học tập như bút, thước, sách, vở… từ hoạt động đổi đồ. 100% lợi nhuận (bao gồm tiền từ các gian hàng và hiện vật) sẽ được quyên góp cho việc lắp đặt 10 bóng đèn năng lượng mặt trời cho đảo Bích Đầm, 1 bộ cột di động-bảng-bóng rổ cho trường tiểu học Bích Đầm và ủng hộ phát triển cơ sở vật chất nhà trường cho chương trình từ thiện tại đảo Bích Đầm vào tháng 7 tới đây.
Minh Tuấn tự làm các sản phẩm túi handmade cho gian hàng của mình
Gian hàng đồ dùng & phụ kiện học tập của Việt Hưng thu hút rất nhiều các bạn đến tham gia tại sự kiện
Đặc biệt hơn, gần như không có sự xuất hiện của người lớn trong tất cả các khâu tổ chức sự kiện, ngoại trừ các vấn đề liên quan đến pháp lý. Từ việc lên ý tưởng, nội dung hay đi khảo sát địa điểm, khảo giá và tự làm sản phẩm, cho đến việc tuyển tình nguyện viên và chuẩn bị cũng như tổ chức sự kiện… đều được thực hiện bởi chính các thành viên trong Ban tổ chức.
“Lần đầu đảm nhận vị trí trưởng ban tổ chức một buổi hoà nhạc thay vì biểu diễn, em thấy việc lên danh sách tiết mục và tìm kiếm các bạn tham gia quả thực không hề dễ dàng” - Hoàng Duy cho biết.
Chia sẻ sau khi kết thúc triển lãm, cả 4 thành viên trong Ban tổ chức đều cho rằng việc có thể tự tổ chức một sự kiện như vậy giống như việc bản thân mỗi bạn đã sẵn sàng bước ra khỏi vùng an toàn của chính mình để hướng tới những điều mới mẻ, học tập và đương đầu với những điều khó khăn hơn trong cuộc sống, khi chỉ còn hơn 2 năm học nữa là đến thời điểm mỗi bạn phải đưa ra lựa chọn cho con đường của riêng mình.
“Nhận được 70 đơn đăng ký làm tình nguyện viên của sự kiện, em thực sự bất ngờ vì không nghĩ những gì chúng em làm có thể lan tỏa được đến nhiều bạn trẻ như thế” - Quỳnh Như cho biết.
Thêm vào đó, việc vừa tự làm vừa quản lý các thành viên khác trong nhóm của mình đã giúp bản thân mỗi thành viên trong Ban tổ chức hiểu rõ được thế nào là vị trí “leader”, không chỉ đơn thuần đứng chỉ tay hay quan sát, mà còn phải nắm bắt được toàn bộ các đầu việc, phân bổ công việc hợp lý cho thành viên và cũng sẵn sàng trở thành phương án dự phòng nếu có phát sinh xảy ra. Mỗi chương trình, mỗi hoạt động, mỗi trải nghiệm sẽ là một chuyến đi, và đi là để trưởng thành.
“Save E Day hay chuyến đi Nha Trang tới đây sẽ chỉ là khởi đầu cho những dự án của tụi em, vì chúng em mong rằng, một công dân tốt không chỉ là một công dân thể hiện được giá trị của riêng bản thân mình, mà còn phải là người mang những giá trị tốt đẹp đấy đóng góp cho cộng đồng và xã hội” - các thành viên cho biết.