Thông tin ban đầu, vào chiều thứ 7 ngày 29/9, do công việc đột xuất nên nhiều cán bộ xã Phù Hóa đến trụ sở làm việc thì phát hiện cửa phòng Kế toán - thủ quỹ bị cạy khóa, đồng thời két sắt tại UBND xã cũng bị phá. Qua kiểm tra cho thấy, kẻ gian đã lấy trộm số tiền gần 1 tỷ đồng.
Trước đó, vào cuối giờ làm việc cuối cùng vào chiều thứ 6 (28/9), cán bộ phụ trách vừa đi nhận số tiền hơn 1 tỷ đồng về thì bỏ vào két sắt của xã. Đây là tiền hỗ trợ các gia đình chính sách trên địa bàn xã sửa lại nhà ở, UBND xã chưa kịp trao cho các hộ gia đình thì xảy ra sự việc trên.