Tham gia hội nghị có Thiếu tướng Nguyễn Đức Hóa, Phó Chính ủy Quân khu, Trưởng Ban chỉ đạo 515 Quân khu 4; Thiếu tướng Doãn Ngọc Sơn, Phó Chủ nhiệm Chính trị, Phó Ban chỉ đạo 515 Quân khu 4; đại biểu các sở, ban, ngành cấp tỉnh.
Đồng chí Lê Ngọc Hoa, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban chỉ đạo 515 tỉnh Nghệ An và Thượng tá Thái Đức Hạnh, Phó Bí thư Đảng ủy Quân sự, Chính ủy Bộ CHQS tỉnh, Phó Trưởng Ban thường trực Ban chỉ đạo 1237 tỉnh đồng chủ trì hội nghị.
Mùa khô 2018-2019, Đội Quy tập mộ Liệt sỹ Bộ CHQS tỉnh Nghệ An thực hiện nhiệm vụ tìm kiếm, cất bốc hài cốt liệt sỹ trên nước bạn Lào diễn ra trong điều kiện ngày một khó khăn như địa hình phức tạp, khí hậu khắc nghiệt, điều kiện sinh hoạt thiếu thốn… Do các mộ Liệt sỹ còn lại nằm phân tán, rải rác ở các vùng núi cao, rừng rậm, nơi có nhiều bom mìn sót lại sau chiến tranh, thậm chí một số vùng còn lực lượng phản động hoạt động; thời gian đã lâu, do tác động của mưa lũ gây xói mòn, bồi đắp, địa hình có nhiều thay đổi so với thông tin và hồ sơ mộ liệt sỹ. Số người dân nước bạn Lào biết thông tin về mộ Liệt sỹ ngày càng ít, do già yếu đã mất hoặc chuyển địa bàn sinh sống…
Từ thực tế đó, Ban chỉ đạo 515 và Bộ CHQS tỉnh Nghệ An đã chỉ đạo Đội Quy tập thực hiện tốt phương châm “4 cùng” (cùng ăn, cùng ở, cùng làm, cùng nói tiếng Lào”; chủ động khắc phục khó khăn về địa hình, địa bàn, thời tiết; phối hợp chặt chẽ với cấp ủy, chính quyền, lực lượng vũ trang và nhân dân nước bạn Lào tiến hành cung cấp thông tin, khảo sát, tìm kiếm, cất bốc, đưa về nước được 98 hài cốt Liệt sỹ quân tình nguyện và chuyên gia Việt Nam hy sinh trong chiến tranh trên đất bạn Lào (đạt 122,5% kế hoạch đề ra).
Quá trình thực hiện nhiệm vụ, Đội quy tập đã thực hiện tốt công tác dân vận. Điển hình là đã khám, điều trị cấp thuốc chữa bệnh cho nhân dân nước bạn nơi đơn vị thực hiện nhiệm vụ với hơn 100 trường hợp, trích 50 ngày công giúp Ban CHQS huyện Mường Khăm, tỉnh Xiêng Khoảng xây dựng nhà làm việc, giao lưu văn hóa, thể thao, giúp đỡ nhân dân nước bạn thu hoạch mùa màng…
Cụ thể, tại địa bàn tỉnh Xiêng Khoảng, Đội quy tập cất bốc được 82 hài cốt; địa bàn tỉnh Viêng Chăn cất bốc được 5 hài cốt; địa bàn tỉnh Xây Xổm Bun cất bốc được 11 hài cốt liệt sỹ. Tỉnh Nghệ An đã tổ chức tiếp nhận, di chuyển 98 hài cốt Liệt sỹ từ nước bạn Lào về tổ chức Lễ an táng ở Nghĩa trang Liệt sỹ huyện Nghi Lộc đảm bảo đúng nghi thức, trang trọng, có ý nghĩa xã hội và giáo dục cao…
Kết luận hội nghị, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban chỉ đạo 515 tỉnh Nghệ An Lê Ngọc Hoa nhấn mạnh: Phát huy kết quả đã đạt được, mùa khô 2019-2020, Đội Quy tập cần tiếp tục làm tốt công tác tuyên truyền vận động các tổ chức, cá nhân và nhân dân trên địa bàn 2 nước cung cấp thông tin có giá trị về vị trí mộ Liệt sỹ. Tiếp tục thực hiện tốt công tác dân vận, công tác đối ngoại quân sự…để xây dựng mối quan hệ đoàn kết gắn bó với nhân dân các bộ tộc Lào trên địa bàn đơn vị đứng chân; qua đó tạo điều kiện thuận lợi hoàn thành tốt nhiệm vụ tìm kiếm, cất bốc hài cốt Liệt sỹ, đồng thời góp phần giúp củng cố thêm mối quan hệ đoàn kết hữu nghị đặc biệt giữa nhân dân 2 nước.
Đồng thời, chú trọng công tác huấn luyện quân sự, chính trị, nhất là dạy tiếng Lào và văn hóa, phong tục tập quán của nhân dân các bộ tộc Lào cho cán bộ, nhân viên Đội quy tập, nhất là các đồng chí mới sang lần đầu. Đẩy nhanh tiến độ làm việc với Ban công tác đặc biệt tỉnh Xiêng Khoảng (Lào) bố trí khoảng 5 héc ta đất để xây dựng tượng đài các Liệt sĩ Quân tình nguyện và Chuyên gia Việt Nam hi sinh tại Lào và xây dựng doanh trại cho Đội quy tập tại thị xã Phôn Xa Vẳn…
Hội nghị đã thống nhất phương hướng nhiệm vụ thực hiện công tác tìm kiếm, quy tập mộ Liệt sỹ mùa khô 2019-2020. Dịp này, Bộ CHQS tỉnh trao tặng giấy khen cho 4 tập thể (Đội quy tập, Bộ CHQS tỉnh; Ban chính sách, Phòng Chính trị; Mũi 1 Đội Quy tập; Tiểu đoàn 41, Trung đoàn 764) và 10 cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác quy tập mộ Liệt sỹ mùa khô 2018-2019.