Trường hợp xe có đủ số máy, số khung và phù hợp với hồ sơ đăng ký, cơ quan chức năng sẽ cấp ngay biển số và viết giấy hẹn trong 2 ngày để cấp giấy chứng nhận đăng ký cho chủ xe.
Tối đa trong 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe giải quyết cấp giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe. Với trường hợp xe chỉ có số máy hoặc số khung; không có số máy và số khung; có số máy, số khung nhưng bị mờ, hoen gỉ, cơ quan chức năng sẽ cấp biển số và tổ chức đóng số máy (nếu được), số khung theo biển số (không thu lệ phí).
Đối với trường hợp xe không có số máy mà cơ quan đăng ký xe không đóng được số thì trong giấy chứng nhận đăng ký xe sẽ ghi từ “không có” vào mục “số máy”.
Trường hợp người dân trình báo bị mất xe, nơi tiếp nhận thông báo cho cơ quan đăng ký xe biết để ngăn chặn việc kẻ gian lợi dụng. Đối với xe có hóa đơn GTGT và chứng từ nguồn gốc, việc đăng ký diễn ra bình thường và không phải lưu bản photocopy hộ khẩu.
