Theo hồ sơ vụ việc, khi thực hiện cải tạo hệ thống thoát nước để giải quyết tình trạng úng, tắc, ô nhiễm tại khu vực nhà A3-A4-A5 tập thể Thành Công (quận Ba Đình), đơn vị thi công đã tự ý chặt hạ cây xanh, gồm: 1 cây đa đường kính gốc khoảng 20cm, 5 cây dâu da xoan đường kính gốc khoảng 10cm. Những cây xanh này được cho là vướng vào mặt bằng tuyến cống thoát nước.
Khi nắm bắt được sự việc, UBND quận giao UBND phường Thành Công kiểm tra, xác minh đối tượng có hành vi tự ý chặt hạ cây xanh khi chưa được cấp phép tại khu vực nhà A3-A4-A5 Thành Công, lập hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính theo quy định, trường hợp vượt thẩm quyền xử phạt, chuyển hồ sơ vi phạm đến cấp có thẩm quyền theo quy định.
UBND quận Ba Đình cũng yêu cầu Ban QLDA Đầu tư xây dựng quận kiểm điểm, nghiêm túc rút kinh nghiệm trong công tác triển khai thi công xây dựng. Theo chỉ đạo từ quận Ba Đình, với trường hợp có cây xanh trong phạm vi công trình, nếu cần phải dịch chuyển, chặt hạ phải khảo sát lập hồ sơ trình Sở Xây dựng hoặc UBND quận cấp phép chặt hạ, dịch chuyển trước khi thực hiện.
Sau khi có kết quả báo cáo từ UBND phường, Chủ tịch UBND quận Ba Đình đã ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối với đơn vị thi công (Công ty Cổ phần Đầu tư và Tư vấn xây dựng 306) với số tiền 40 triệu đồng, đồng thời yêu cầu trồng thay thế bằng các cây xanh đô thị.