Sinh viên được xét duyệt phải đảm bảo đồng thời 2 điều kiện: Chưa nhận học bổng của các cơ quan, tổ chức khác trong năm 2017 (tính đến thời điểm xét trao học bổng vào đầu tháng 9/2017); có hoàn cảnh khó khăn là gia đình hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo. Những trường hợp khó khăn khác mà không có chứng nhận hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo thì cần nêu rõ và chi tiết hoàn cảnh gia đình (trong phần khai lý lịch hồ sơ).
Ban tổ chức xét học bổng sẽ ưu tiên những sinh viên có địa chỉ thường trú tại Tây Bắc, Tây Nguyên và Tây Nam Bộ; mồ côi cha, mẹ; có cha, mẹ, anh, chị, em ruột hoặc bản thân bị bệnh, khuyết tật. Bên cạnh đó, Ban tổ chức cũng ưu tiên sinh viên có kết quả học tập, nghiên cứu khoa học tốt trong năm học 2016 – 2017; có hành động dũng cảm bảo vệ, cứu người, cứu nạn, đấu tranh phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội; có thành tích trong công tác Đoàn, Hội và phong trào học sinh, sinh viên năm học 2016 – 2017.
Hồ sơ đề nghị trao học bổng gồm có: Công văn đề nghị xét trao học bổng của Tỉnh Đoàn hoặc của Hội Sinh viên Việt Nam các tỉnh, thành, các trường cao đẳng, đại học, học viện trực thuộc T.Ư; kèm danh sách trích ngang hoàn cảnh gia đình, thành tích học tập, nghiên cứu khoa học; đơn đăng ký học bổng; giấy chứng nhận hộ nghèo, cận nghèo (nếu có); các bằng khen, chứng nhận các thành tích (nếu có); chứng minh nhân dân hoặc thể sinh viên.
Hồ sơ xét trao học bổng gửi về Trung tâm Hỗ trợ và Phát triển sinh viên Việt Nam, 64 Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội, trước ngày 28/8/2017. Thông tin về học bổng liên lạc số điện thoại: 02462631833; email: vanphongvsds@gmail.com.